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产品服务/玺信电子合同系统

玺信电子合同系统

Xixin Electronic Contract System

高效合法的电子合同管理系统。基于公安电子签章,兼容各种CA,为企业提供「实名认证」、「在线签署」、「意愿验证」、「合同存管」、「证据链保存」、「诉讼保障」、「保险赔付」等覆盖电子合同全生命周期的专业服务。

产品功能
1 便捷签署、多样签署

打破地域的限制,免去线下繁琐步骤,随时随地签发电子合同、查阅电子合同,高效协同。提供照片签署、模板签署、上传合同等多种签署方式,满足各种场景需求。

2 多级审批、动态提醒

自定义配置审批流程,可设置不同的工作流和审批多级用户权限。实时掌握状态更新,对文件签署状态进行监控,使签署状态可视化。通过站内提醒、短信提醒等提醒功能,第一时间接收文件签署最新动态。

3 分类管理、在线编辑

合同分类归档,在线海量存储,可追溯性的签名证书和文档记录自动生成,可下载保存。集合人力资源、商旅、金融、房产等多行业的海量合同模板,用户可免费下载、零门槛生成企业专属商用合同,线上完成合同编辑、签署以及传输,省心又省力。

4 多CA切换、安全可靠

多种权威CA认证,满足不同业务场景的需求。采用区块链技术,有效确认签约主体真实身份、防止电子文件篡改、记录电子合同签约时间。

产品优势
专属电子签名

人脸生物科技识别、银行卡要素等多重技术手段实名认证,确保颁发电子签名为专人所有

专属签名控制

人脸生物识别登录,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制

防篡改

国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性

可验证

合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、本系统双方联合存证,合同真实性可校验。

应用场景
使用场景

1 人事合同

员工办理入离职及工作过程中,需要签署的协议较多。使用玺信电子合同系统,通过电子签署的方式,员工可随时随地移动签署,便捷高效。

2 采购单/报价单/代理合同

员工办理入离职及工作过程中,需要签署的协议较多。使用玺信电子合同系统,通过电子签署的方式,员工可随时随地移动签署,便捷高效。

3 租房合同

员工办理入离职及工作过程中,需要签署的协议较多。使用玺信电子合同系统,通过电子签署的方式,员工可随时随地移动签署,便捷高效。

4 各类补充或变更协议

企业经常会在短时间签署大量的协议文件,如经销商协议维护、保密协议更新,采用玺信电子合同系统,节省时间及快递成本,便于归档管理。

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